Stellenausschreibung AV-0302-2-284-1
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Amtsverwaltung

Aufgabenschwerpunkte

• Telefonauskunft/-vermittlung für das gesamte Amt sowie Erteilung von einfachen Auskünften
• Bearbeitung des Postein- und auslaufs inkl. Digitalisierung und Bearbeitung mithilfe des Dokumentenmanagementsystems (DMS) des Freistaates Bayern (eAkte) inkl. Registrierung
• Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, insbesondere Unterstützung bei der Organisation für das Bildungsprogramm Landwirt (BiLa)
• Mithilfe und Mitarbeit in der Schulverwaltung für die Staatliche Landwirtschaftsschule Landshut
• Unterstützung bei weiteren anfallenden Arbeiten in der Amtsverwaltung

Anforderungen

• Erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss (z.B. Bürokauffrau/-kaufmann)
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Verbindung mit einem freundlichen, sicheren und dienstleistungsorientierten Auftreten sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern
• Hohe Arbeitsgüte und Sorgfalt
• Eigeninitiative insbesondere Fortbildungsbereitschaft, Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere in den gängigen Office Programmen (Word, Excel, Outlook, etc.) sowie die Fähigkeit sich schnell in neue Programme (eAkte) einzuarbeiten; Kenntnisse in der vom Freistaat Bayern genutzten eAkte (Fabasoft eGov Suite) sind von Vorteil
• Gute schriftliche und auch mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit gleitender Arbeitszeit
• Nach Einarbeitung die Möglichkeit des mobilen Arbeitens bzw. Homeoffice in einem angemessenen Umfang
• Bezahlung nach Entgeltgruppe (EGr.) 5 TV-L entsprechend den übertragenen Tätigkeiten und den persönlichen Voraussetzungen, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung
• Einen modernen, krisensicheren Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Ausstattung mit modernen IT-Geräten

Ergänzende Angaben

• Das Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Abensberg-Landshut fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Deshalb werden Frauen ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Auf Antrag erfolgt die Stellenvergabe unter Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten.
• Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Reisekosten für Vorstellungsreisen werden nicht erstattet.